Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
make it epiq UG (haftungsbeschränkt), Jean-Güsken-Ring 16, 41751 Viersen, Deutschland
Telefon: +49 174 4017 199
E-Mail: info@makeitepiq.com

Aufgrund von Art und Umfang der Verarbeitung wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt. In allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden.

2. Daten aus dem Anfrageformular

Wenn Sie das Formular „Angebot anfragen“ ausfüllen, übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie eine Beschreibung der zu übersetzenden Dokumente. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Setzen des Häkchens beim Absenden des Formulars).

Bitte geben Sie im Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) an. Die eigentlichen Dokumente werden erst nach Kontaktaufnahme übermittelt.

3. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Gespräche werden nicht aufgezeichnet.

4. Empfänger und Weitergabe

Für den Versand der Formularnachrichten setzen wir einen Hosting- und E-Mail-Dienstleister ein, der als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) tätig ist. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browser, Betriebssystem). Sie dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität der Website – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

6. Cookies und Analyse-Tools

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken. Wir setzen keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics), keine Social-Media-Plugins, keine von Servern Dritter geladenen Schriftarten und keine externen Kartendienste ein. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist – in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Handels- und Steuerunterlagen (6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO).

8. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an info@makeitepiq.com.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

10. Sicherheit und Änderungen

Die Website ist mit TLS (HTTPS) verschlüsselt, sodass übermittelte Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.

Stand: 10.08.2026