Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
make it epiq UG (haftungsbeschränkt), Jean-Güsken-Ring 16, 41751 Viersen, Niemcy
Telefon: +49 174 4017 199
E-mail: info@makeitepiq.com

Ze względu na charakter i skalę przetwarzania nie powołano inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

2. Dane zbierane przez formularz zapytania

Wypełniając formularz „Zapytaj o ofertę”, przekazujesz nam: imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis dokumentów do tłumaczenia. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu przygotowania i przesłania odpowiedzi oraz wyceny.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola przy wysyłce formularza).

Prosimy o niewpisywanie w formularzu szczególnych kategorii danych (np. danych o zdrowiu). Same dokumenty do tłumaczenia przesyłane są dopiero po nawiązaniu kontaktu.

3. Kontakt telefoniczny

Jeśli dzwonisz pod podany numer, przetwarzamy dane niezbędne do obsługi zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (uzasadniony interes w obsłudze zapytań). Rozmowy nie są nagrywane.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie

Do wysyłki wiadomości z formularza korzystamy z dostawcy usług hostingowych i pocztowych działającego jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Dane przetwarzane są na serwerach w Unii Europejskiej. Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

5. Pliki dziennika serwera

Przy każdym wywołaniu strony dostawca hostingu automatycznie zapisuje techniczne dane dostępowe (m.in. adres IP w skróconej formie, data i godzina zapytania, przeglądarka, system operacyjny). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności strony — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane te są automatycznie usuwane najpóźniej po 30 dniach i nie są łączone z innymi danymi.

6. Pliki cookie i narzędzia analityczne

Ta strona nie używa plików cookie do celów analitycznych, marketingowych ani śledzących. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), wtyczek mediów społecznościowych, zewnętrznych czcionek ładowanych z serwerów osób trzecich ani map zewnętrznych dostawców. Z tego powodu nie jest wymagany baner zgody na cookies.

7. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi sprawy — co do zasady do 6 miesięcy po zakończeniu korespondencji. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, obowiązują ustawowe terminy przechowywania dokumentacji handlowej i podatkowej (6 lub 10 lat zgodnie z § 257 HGB i § 147 AO).

8. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@makeitepiq.com.

9. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwy organ: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf). Możesz też złożyć skargę do organu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

10. Bezpieczeństwo i zmiany

Strona jest szyfrowana protokołem TLS (HTTPS), a przesyłane dane są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. Niniejszą politykę prywatności możemy aktualizować w związku ze zmianami prawnymi lub technicznymi.

Stan na: 10.08.2026